Hướng Dẫn Điểm Danh
Check-in/Check-out nhanh chóng, chính xác với công nghệ GPS
Điểm Danh Cơ Bản
Chỉ 3 bước đơn giản để check-in/check-out
Mở App
Mở DiemDanh.net trên điện thoại khi đến nơi làm việc
Cho Phép GPS
Bật GPS và cho phép app truy cập vị trí của bạn
Nhấn Check-in
Nhấn nút "Check-in" lớn để xác nhận điểm danh
Thành Công!
Bạn sẽ thấy thông báo xác nhận và thời gian check-in được ghi lại
Ví dụ thông báo:
"Check-in thành công lúc 08:05 AM"
Hướng Dẫn Chi Tiết
Mọi thứ bạn cần biết về điểm danh
Check-in (Điểm Danh Vào)
Thực hiện khi bạn đến nơi làm việc và bắt đầu ca
1Đảm bảo GPS được bật
iOS: Cài đặt → Quyền riêng tư → Định vị → Bật "Luôn bật" hoặc "Khi dùng app"
Android: Cài đặt → Vị trí → Bật định vị → Chọn "Độ chính xác cao"
2Đứng trong bán kính cho phép
Bạn phải ở trong bán kính được cài đặt (thường là 50-100m từ cửa hàng)
💡 Mẹo:
- • Đứng ngoài trời để GPS chính xác hơn
- • Tránh check-in trong tòa nhà cao tầng
- • Chờ vài giây để GPS ổn định
3Nhấn nút "Check-in"
Nhấn nút lớn màu xanh lá với biểu tượng ✓ trên trang chủ
CHECK-IN
Nhấn để điểm danh vào
4Xác nhận thông tin
Hệ thống sẽ hiển thị:
✓ Thời gian check-in
✓ Vị trí của bạn
✓ Ca làm việc
✓ Cửa hàng
Kiểm tra kỹ trước khi nhấn "Xác nhận"
Check-out (Điểm Danh Ra)
Thực hiện khi kết thúc ca làm việc
Quy trình tương tự Check-in
1. Đảm bảo GPS đang bật
2. Ở trong bán kính cho phép
3. Nhấn nút "Check-out" (màu đỏ)
4. Xác nhận thông tin
Lưu ý quan trọng
Nhớ check-out: Nếu quên check-out, giờ làm sẽ không được tính chính xác
Thời gian: Check-out phải sau check-in ít nhất 30 phút
Tự động check-out: Một số cửa hàng bật tính năng tự động check-out vào cuối ca
Tình Huống Đặc Biệt
Cách xử lý các trường hợp không như dự kiến
✅Điểm Danh Bình Thường
Quy trình chuẩn
✓ Check-in đúng giờ (trong khung thời gian cho phép)
✓ Ở đúng vị trí (trong bán kính cửa hàng)
✓ Làm việc đầy đủ theo ca
✓ Check-out khi kết thúc ca
Kết quả
• Giờ công được tính đầy đủ
• Không có ghi chú đặc biệt
• Hiển thị trạng thái "Hoàn thành" trên lịch
Xem Lịch Sử & Báo Cáo
Theo dõi giờ công và hiệu suất làm việc
Lịch Sử Điểm Danh
Xem lại tất cả các lần check-in/check-out của bạn
✓ Lọc theo ngày/tuần/tháng
✓ Xem tổng giờ làm việc
✓ Chi tiết từng lần điểm danh
✓ Vị trí GPS được ghi nhận
✓ Ghi chú và trạng thái
Báo Cáo Lương
Tự động tính toán lương dựa trên giờ công
✓ Tổng giờ làm trong tháng
✓ Số ngày đi làm / nghỉ
✓ Số lần đi muộn / về sớm
✓ Tính lương tạm tính
✓ Xuất báo cáo PDF/Excel
Câu Hỏi Thường Gặp
Có thể check-in thay người khác không?
Không. Mỗi người chỉ có thể check-in bằng tài khoản của mình. Hệ thống ghi nhận GPS, thời gian và thiết bị để đảm bảo chính xác.
Có thể check-in từ xa không?
Tùy thuộc vào cài đặt của quản lý. Mặc định phải ở trong bán kính cửa hàng. Nếu làm việc từ xa, quản lý có thể tắt yêu cầu GPS.
GPS có tốn pin không?
GPS chỉ hoạt động khi bạn check-in/check-out (vài giây), nên hầu như không ảnh hưởng đến pin. Ứng dụng không theo dõi vị trí liên tục.
Có thể sửa thời gian check-in không?
Nhân viên không thể tự sửa. Chỉ quản lý mới có quyền điều chỉnh thời gian check-in/check-out khi có sự cố hoặc nhân viên quên check.
Bắt Đầu Điểm Danh Ngay Hôm Nay
Dùng thử miễn phí 7 ngày - Không cần thẻ tín dụng